Blome & Pillardy Event GmbH
COO / Senior Consultant / Gesellschafter
Live-Kommunikation, B2B-Eventagentur (Full-Service)
Senior Consultant · Digital Transformation Manager
Kaufmännische Prozesse, die nicht nur auf dem Papier funktionieren.
Felix Walzog strukturiert operative Abläufe, führt digitale Systeme ein und bringt Veränderungsprojekte aus der Konzeptphase in einen belastbaren Tagesbetrieb.
Prozessmanagement
Digitalisierung
Operative Transformation
Kurzprofil
Beratung aus der Perspektive der Geschäftsführung.
Der Schwerpunkt liegt auf kaufmännischen und administrativen Prozessen: klare Zuständigkeiten, weniger Medienbrüche, weniger Sonderwege und Systeme, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Typische Mandate beginnen dort, wo Führungskräfte und Teams zu viel Zeit mit Workarounds, Rückfragen, manuellen Abstimmungen oder wiederkehrenden Einzelfällen verlieren.
pragmatisch
strukturiert
umsetzungsstark
geschäftsführungsnah
IT-affin
branchenübergreifend
LinkedIn-ProfilBerufliche Stationen, aktuelle Rollen und Netzwerk ansehen
Operative Verantwortung
Beratung aus eigener Führungs- und Umsetzungspraxis.
Parallel zur Beratung trage ich hauptberuflich operative und kaufmännische Verantwortung in mehreren Unternehmen. Diese Rollen prägen den Blick auf umsetzbare Prozesse, klare Entscheidungen und belastbare Strukturen.
Itschner Group GmbH
Geschäftsführer
Beteiligungsmanagement und kaufmännische Unternehmenssteuerung
Itschner GmbH
Geschäftsführer
Immobilienhandel und -verwaltung
Modern Catering GmbH
Geschäftsführer und Mitgründer
B2B-Eventcatering und Gastronomie
Die Beratungsleistung erfolgt über die Walzog Business Services UG (haftungsbeschränkt).
Leistungsfelder
Struktur, Systeme und Umsetzung aus einer Hand.
Für KMU, Verwaltungen und Organisationen, die operative Entlastung und Veränderung nicht als zwei getrennte Projekte behandeln wollen.
Prozessmanagement & Standardisierung
Abläufe aufnehmen, vereinfachen, Verantwortlichkeiten klären und Standards schaffen, die auch unter Zeitdruck funktionieren.
Digitalisierung kaufmännischer Abläufe
Belegfreigabe, Buchhaltung, Abrechnung, Payment, Reporting sowie Dokumentations- und Freigabeprozesse sinnvoll digitalisieren.
Tool- & Systemeinführung
M365, CRM, Zeiterfassung, Buchhaltungs-, HR-, Payment- und Kommunikationssysteme auswählen, strukturieren und implementieren.
Change- & Transformationsbegleitung
Teams beteiligen, Nutzen sichtbar machen, Entscheidungen absichern und neue Abläufe nachhaltig in den Betrieb überführen.
Aufbau neuer Einheiten & Standorte
Eventabteilungen, HR-Strukturen, Remote-Standorte und operative Standards von Grund auf entwickeln und in Betrieb nehmen.
CEO-/GF-nahe operative Entlastung
Komplexe Themen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten, Umsetzung übernehmen und Spezialisten gezielt einbinden.
Gründungs- & Backoffice-Beratung
Geschäftsmodell, Startprioritäten, Meldungen, Geld- und Belegprozesse, Tools und erste Organisationsstrukturen ordnen – mit sauberer Übergabe an Rechts- und Steuerfachleute.
Event- & Sonderprojektsteuerung
Interne Eventeinheiten aufbauen, komplexe Veranstaltungen strukturieren und fehlende Projekt- oder Führungsressourcen temporär übernehmen.
Wirkung
Weniger Reibung. Mehr nutzbare Kapazität.
Wiederkehrende Aufgaben standardisieren oder automatisieren, statt täglich neue Workarounds zu finanzieren.
Mitarbeitende dort einsetzen, wo ihre Fachkenntnis Wert erzeugt – nicht in unnötiger System- und Prozessakrobatik.
Entscheidungen, Zuständigkeiten und Eskalationswege so definieren, dass die Geschäftsführung nicht zum Flaschenhals wird.
Ausgewählte Praxiserfahrung
Erfahrung aus Umfeldern, in denen Abläufe belastbar sein müssen.
Interne Prozessdigitalisierung
Belegfreigaben, Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse, Payment, Reporting und belastbare Freigabelogiken.
Organisations- und Standortaufbau
HR-Strukturen, Remote-Standorte, Unternehmenshandbücher, Prozessdefinitionen und klare Verantwortlichkeiten.
Medizinische Einsatzstrukturen
Aufbau und Betrieb von Test- und Impfzentren, mobilen Teams sowie bundesweit verteilten medizinischen Strukturen während der Pandemie.
Transformation im Tagesgeschäft
Umsetzung neuer Abläufe auch bei Widerstand – über Beteiligung, belastbare Nutzenargumente und sichtbare Ressourceneffekte.
Projekt- und Organisationsumfelder – Auszug
Die genannten Organisationen stehen für berufliche Projekt- und Erfahrungsumfelder; daraus wird keine Beauftragung als Transformationsberater behauptet.
Spezialthema IP-Telefonie
Kommunikation als Geschäftsprozess – nicht als Telefonanlage.
Einführung und Optimierung moderner IP-Telefonie inklusive Rufnummernkonzept, Routing, Erreichbarkeit, Teamlogik und Integration in bestehende Abläufe.
- Rufnummern- und Erreichbarkeitskonzepte
- Routing, Gruppen, Zuständigkeiten und Eskalationen
- Einbindung in CRM, mobile Arbeit und Standortstrukturen
- Erfahrung mit sipgate, Xelion und angrenzenden Systemen
Arbeitsweise
Bedarfsabhängig – aber nicht beliebig.
Kein starres Lehrbuchmodell. Die Vorgehensweise folgt dem tatsächlichen Engpass, der vorhandenen Organisation und dem wirtschaftlichen Nutzen.
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1
Verstehen
Ausgangslage, Rollen, Systeme und Reibungsverluste erfassen.
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2
Strukturieren
Zielbild, Verantwortlichkeiten, Standards und Prioritäten definieren.
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3
Umsetzen
Systeme konfigurieren, Teams einbinden und Abläufe in Betrieb nehmen.
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4
Stabilisieren
Nutzung prüfen, nachsteuern und Verantwortung sauber übergeben.
Kontakt
Wenn Prozesse das Tagesgeschäft bremsen, lohnt sich meist kein weiteres Provisorium.
Felix Walzog · Senior Consultant · Digital Transformation Manager
Walzog Business Services UG (haftungsbeschränkt)
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